Generador de Códigos QR para Eventos
Crea un código QR para la página de un evento, un enlace de entradas o un formulario de asistencia. Descarga un PNG o un SVG listos para imprimir en carteles, folletos y expositores.
Qué es un código QR para eventos
Un código QR para eventos es un código QR estático impreso en el material de un evento que contiene la URL de una página de entradas, un formulario de asistencia, un programa o la ficha del evento.
El material de un evento se lee a distancias muy distintas —un folleto con el brazo extendido, un cartel a dos metros, una pancarta desde el otro lado de la sala—, y es esa distancia, no el diseño, la que decide el tamaño del código. Lo demás consiste en elegir una URL y mantenerla viva hasta que termine el evento.
Los eventos son, además, la única situación en la que da igual que un código estático no tenga fecha de caducidad, porque el cartel mismo caduca. No pagas por escaneo, no hay suscripción que pueda vencer a mitad de campaña y no hay servicio de redirección entre tu público y tu página de entradas.
Cómo crear un código QR para un evento
- 01
Elige un solo destino
Entradas, confirmación de asistencia o programa, no los tres. Un cartel tiene espacio para una sola acción, y un código que lleva a una página llena de opciones pierde a la gente justo cuando estaba lista para actuar.
- 02
Genera el código
Pega la URL arriba y pulsa Generar QR. Revisa la dirección codificada que aparece debajo, porque un enlace de venta de entradas con un identificador largo es fácil de cortar al copiarlo.
- 03
Descarga el SVG para formatos grandes
Todo lo que supere el tamaño de una postal debería ir a la imprenta en SVG. Es vectorial, así que un código ampliado a 30 cm en una pancarta tiene los mismos bordes nítidos que uno de 3 cm.
- 04
Ajusta el tamaño a la distancia de lectura
Haz que el código impreso mida de ancho una décima parte de la distancia desde la que se escaneará, y pruébalo escaneándolo desde esa distancia, no desde tu escritorio.
Tamaño y ubicación en el material del evento
Folletos y octavillas
Se leen a unos 30 cm, así que unos 3 cm de código. Mantenlo fuera de la zona de sangrado: un código recortado en el borde pierde su zona de silencio y deja de leerse.
Carteles en la calle y en el recinto
Se leen a uno o dos metros, así que de 10 a 20 cm. Colócalo a la altura del pecho si puedes; un código en lo alto de un cartel alto se escanea en un ángulo que acorta la distancia de lectura efectiva.
Pancartas y fondos de escenario
Se leen a cinco metros o más, así que 50 cm en adelante. Aquí el formato vectorial importa: un PNG de 1024 px estirado sobre una pancarta convierte el borde de cada módulo en una rampa difusa.
Expositores y roll-ups
Se leen de pie, a uno o dos metros. Mantén el código por encima de la cintura y lejos de la parte inferior curvada del roll-up, donde el ángulo de la superficie lo deforma.
Pulseras y acreditaciones
Se leen a 15–20 cm, así que unos 2 cm. Usa la URL más corta posible —una página de programa en lugar de un enlace profundo—, porque no hay sitio para un dibujo denso.
Di qué hace el código
«Escanea para comprar entradas» junto al código funciona mejor que un cuadrado sin más. La gente no escanea por curiosidad: escanea cuando ya sabe qué va a obtener.
A qué suelen enlazar los códigos de eventos
- Páginas de entradas e inscripción
- Formularios de confirmación de asistencia
- Programas y horarios
- Páginas de ponentes y cartel de artistas
- Planos del recinto y cómo llegar
- Encuestas de valoración después del evento
- Retransmisiones en directo para quien no puede ir
- Páginas de patrocinadores y expositores
Mantén viva la página de destino hasta bastante después del evento. Siguen llegando escaneos desde carteles que nadie ha retirado, y un enlace roto da peor impresión que no poner código.
Un código estático no se puede redirigir después de imprimirlo. Si el lugar o la fecha pueden cambiar, enlaza a una página del evento que controles y actualiza esa página, no el código.
Preguntas sobre esto
Una décima parte de la distancia de escaneo, aproximadamente. Un cartel que se lee a dos metros pide unos 20 cm de código; un folleto que se lee a 30 cm, unos 3 cm. Ante la duda, más grande: un código de sobra cuesta un poco de espacio, uno demasiado pequeño cuesta todos los escaneos.
Sí, funciona cualquier URL http:// o https://, incluido un enlace directo al pago. Pruébalo en un teléfono que nunca haya visitado el sitio, porque algunas plataformas de venta se comportan distinto con una sesión nueva que con la del organizador.
Sigue conteniendo la misma URL para siempre: el código no caduca. Haz que esa URL apunte a una página que envejezca bien, por ejemplo una que más adelante diga que el evento ha terminado y enlace al siguiente.
Solo si necesitas distinguirlos. Dale a cada tirada su propia URL —parámetros de campaña distintos, o rutas de redirección distintas en tu propio dominio— y tu analítica las separará. Si no, un solo código para todo es más sencillo y más barato.
No. El código apunta directamente a tu URL sin nada en medio, así que no hay contador de escaneos que llegue a un límite ni servicio que pueda empezar a cobrar. Cien escaneos y cien mil cuestan lo mismo: nada.