Códigos QR en presentaciones

Primero descarga el código y luego insértalo como imagen. Todas las apps de presentaciones tratan un código QR como cualquier otra imagen.

• PowerPoint. Ve a Insertar, luego Imágenes, y elige el archivo de tu ordenador. El PNG funciona en todas las versiones; las versiones actuales de Microsoft 365 también aceptan el SVG, que se mantiene nítido a cualquier tamaño.
• Google Slides. Ve a Insertar, luego Imagen, y súbela desde tu ordenador. Aquí usa el PNG: Slides está pensado para imágenes de mapa de bits y no acepta subidas SVG de forma fiable.
• Keynote. Arrastra el archivo a la diapositiva o usa el menú Insertar. Las versiones recientes de Keynote aceptan SVG; el PNG funciona en todas.

El PNG de 1024 × 1024 px de este sitio es más alto que una diapositiva de 1080p, así que nunca hace falta ampliarlo en pantalla. Mantén pulsada la tecla Mayús (o usa el tirador de la esquina) al cambiar el tamaño para que siga siendo cuadrado, y no recortes el borde blanco: es la zona de silencio que necesita el móvil. Por qué se diferencian los dos formatos se explica en PNG vs SVG.

La misma regla de 10:1 que se aplica a la impresión vale para un proyector: el ancho proyectado del código debería ser alrededor de una décima parte de la distancia entre la pantalla y el asiento más alejado. Un código proyectado a 1 m de ancho se lee desde unos 10 m. La regla se explica en tamaño del código QR para imprimir.

En la práctica: si el código es un cuadradito en la esquina de una diapositiva con contenido, solo lo escanearán las primeras filas. Dale su propia diapositiva, tan grande como permita, con una sola línea de texto al lado. Además, los proyectores bajan el contraste respecto a la impresión —las salas en penumbra ayudan, las muy iluminadas no—, otro motivo para pecar de grande y no de pequeño.

Mantén el enlace corto. Una URL más corta produce menos módulos y más grandes, que se proyectan con más claridad y se escanean desde más lejos.

• Déjalo en pantalla. La gente necesita varios segundos para ver el código, desbloquear el móvil, abrir la cámara y apuntar. Haz una pausa y explica qué es, en lugar de pasar de diapositiva.
• Muéstralo dos veces. Una al principio, para que la gente abra el enlace mientras hablas, y otra en la última diapositiva, que suele quedarse en pantalla durante las preguntas.
• Fondo liso. Oscuro sobre claro, en una zona blanca de la diapositiva. No pongas el código sobre una foto, un degradado o un tema oscuro; consulta colores de un código QR.
• Sin animaciones. Un código que entra volando, palpita o se desvanece no se puede leer hasta que se detiene. Deja que aparezca con la diapositiva.
• Di para qué sirve. «Escanea para descargar las diapositivas» o «Escanea para dejar tu opinión» junto al código. Un código sin explicación recibe muchos menos escaneos.
• Escribe la URL corta. Pon una dirección legible bajo el código para quien no consiga enfocar con la cámara o prefiera teclearla más tarde.

En una videollamada o un webinar, los participantes también pueden escanear un código que se muestre en pantalla compartida apuntando el móvil a su monitor. Haz el código grande en la diapositiva, porque puede que la ventana compartida se vea reducida en su lado.

A quien sigue la sesión en el mismo móvil con el que tendría que escanear, un código en pantalla no le sirve. Pega también el enlace en el chat. Cualquiera con una captura de pantalla puede decodificarlo después; escanear un código QR desde una imagen explica cómo.

Cuando envíes la presentación en PDF después de la charla, el código seguirá funcionando en pantalla y en papel, pero un enlace en el que se pueda hacer clic a su lado es más cómodo para quien lee. Los códigos de este sitio son estáticos, así que el enlace que llevan dentro nunca caduca, pero tampoco puede cambiarse: usa una página que vayas a mantener en línea. Más en QR estático vs dinámico.

Crea en unos segundos un código para tus diapositivas:Generar un código QR