Un QR code pour un formulaire Google Forms
Quel lien copier, comment le raccourcir, et les paramètres qui glissent discrètement un écran de connexion entre votre QR code et les personnes dont vous attendez des réponses.
Réponse courteDans l’éditeur Google Forms, cliquez sur Envoyer, choisissez l’option lien, cochez Raccourcir l’URL pour obtenir une adresse forms.gle/…, puis encodez ce lien dans un QR code. N’utilisez pas l’URL de la barre d’adresse pendant l’édition — c’est le lien de l’éditeur, réservé aux collaborateurs — et vérifiez que le formulaire n’exige pas que les personnes interrogées se connectent.
Récupérer le bon lien
Un formulaire Google a deux adresses : celle que vous voyez pendant sa création, et celle que doivent recevoir les répondants. Seule la seconde a sa place dans un QR code.
- Ouvrez le formulaire dans l’éditeur et cliquez sur Envoyer.
- Sélectionnez l’option lien (l’icône en forme de maillon de chaîne) plutôt que l’e-mail ou l’intégration.
- Cochez Raccourcir l’URL. Le lien devient une courte adresse forms.gle/….
- Copiez-le et collez-le dans le générateur.
| L’URL se termine par | Ce qu’elle ouvre | À utiliser dans un QR code ? |
|---|---|---|
| …/edit | L’éditeur, pour les collaborateurs | Non |
| …/viewform | Le formulaire pour les répondants | Oui, mais long |
| forms.gle/… | Le même formulaire, via un lien court | Oui — le meilleur choix |
Le lien court compte plus qu’il n’y paraît. Une URL viewform complète avoisine la centaine de caractères, ce qui produit un code nettement plus dense que la version courte ; sur un petit document distribué, c’est la différence entre un code qui se scanne d’un coup d’œil et un code qui exige une main ferme. La capacité d’un QR code explique pourquoi.
Éviter l’écran de connexion
La première cause de réponses perdues n’est pas le code ; c’est un formulaire qui demande aux utilisateurs de téléphone de se connecter à Google avant de répondre. Beaucoup de personnes qui scannent un code ne sont pas connectées à un compte Google dans le navigateur de leur téléphone, et la plupart fermeront la page plutôt que de se connecter.
Dans les paramètres du formulaire, à la rubrique des réponses, vérifiez les options suivantes :
- Restreindre aux utilisateurs de votre organisation. Fréquent sur les comptes professionnels et scolaires, parfois activé par défaut. Toute personne extérieure à l’organisation est bloquée.
- Collecter des adresses e-mail validées. Impose une connexion Google pour confirmer l’adresse. Choisir l’option où les répondants saisissent eux-mêmes leur e-mail évite ce blocage.
- Limiter à une seule réponse. Nécessite une connexion pour savoir qui a déjà répondu.
- Questions avec importation de fichier. Elles obligent aussi les répondants à se connecter.
Certaines de ces options valent le compromis — une enquête réservée au personnel doit être restreinte. Faites simplement ce choix en connaissance de cause, en sachant qu’il vous coûte les réponses de tous ceux qui ne sont pas déjà connectés.
Testez dans une fenêtre de navigation privée sur un téléphone avant d’imprimer. Sur vos propres appareils, vous êtes connecté en tant que propriétaire : le formulaire vous semblera ouvert même s’il ne l’est pas pour les autres.
Où un code de formulaire fonctionne
- Feuilles d’émargement d’événement. Un code à l’entrée remplace le porte-bloc et la file d’attente, et la liste arrive déjà saisie ; voir le générateur de QR code pour événement.
- Bilans de fin de cours. Un code projeté pendant les deux dernières minutes d’un cours recueille la réponse de chaque élève ; voir QR code dans les présentations pour la taille à l’écran.
- Questionnaires de satisfaction. Sur un chevalet de comptoir, un ticket de caisse ou la dernière diapositive d’une intervention.
- Réponses aux invitations. Sur un faire-part ou une affiche, avec la date limite dans la légende.
Placez le code là où se trouvent les gens au moment où ils ont la réponse : le questionnaire de satisfaction à la sortie, l’émargement à l’entrée, le bilan à la fin du cours. Un code de formulaire sur une affiche à l’autre bout de la ville est bien moins scanné qu’un code sur le lieu d’usage. Indiquez dans la légende ce que c’est et combien de temps cela prend — « Questionnaire de deux minutes » —, car c’est ce qui décide les gens à le faire.
Fermer un formulaire plutôt que le supprimer
Quand l’événement est terminé ou que l’enquête a assez de réponses, désactivez l’acceptation des réponses dans l’onglet Réponses plutôt que de supprimer le formulaire. Quiconque scanne un ancien code voit alors un court message indiquant que le formulaire est fermé — message que vous pouvez modifier pour orienter les gens vers une page utile.
Supprimer le formulaire, ou le compte qui le possède, casse le lien, et avec lui chaque code imprimé. Le code lui-même n’expire jamais — un code statique ne contient que l’URL —, sa durée de vie est donc celle du formulaire. Les QR codes expirent-ils ? détaille ce point.
- Pour un événement récurrent, réutilisez le même formulaire en effaçant les anciennes réponses : le code imprimé l’an dernier fonctionnera toujours.
- Créez le formulaire depuis un compte qui existera encore l’an prochain, pas depuis le compte personnel de quelqu’un susceptible de partir.
- Les codes de ce site sont statiques : ils ne peuvent pas être redirigés après impression et ne comptent aucun scan. Le nombre de réponses du formulaire est votre mesure.
Collez votre lien forms.gle et téléchargez le code :Générer un QR code
Questions associées
Dans l’éditeur du formulaire, cliquez sur Envoyer, sélectionnez l’option lien, cochez Raccourcir l’URL et copiez le lien forms.gle. Collez-le dans un générateur de QR code, téléchargez le code et testez-le sur un téléphone qui n’est pas connecté à votre compte.
Un paramètre l’impose : restriction du formulaire à votre organisation, collecte d’adresses e-mail validées, limitation à une seule réponse ou présence d’une question d’importation de fichier. Désactivez ces options si vous voulez que n’importe qui puisse répondre sans compte Google.
Dans ses options d’envoi, Google Forms vous donne un lien plutôt qu’un QR code. Encodez le lien court forms.gle dans n’importe quel générateur de QR code pour en obtenir un.
Le code ouvre toujours le formulaire, qui affiche un message indiquant qu’il n’accepte plus de réponses. Si vous supprimez le formulaire, le code mène à une page d’erreur.
Pas pendant l’édition — cette URL se termine par /edit et ouvre l’éditeur, inutilisable par les répondants. Copiez plutôt le lien depuis la fenêtre Envoyer.