QR Code para um Google Forms

Um Google Forms tem dois endereços: o que você vê enquanto monta o formulário e o que os participantes devem receber. Só o segundo vai no QR Code.

1. Abra o formulário no editor e clique em Enviar.
2. Escolha a opção de link (o ícone de corrente), e não e-mail ou incorporar.
3. Marque Encurtar URL. O link muda para um endereço curto forms.gle/…
4. Copie e cole no gerador.

O link curto importa mais do que parece. Uma URL viewform completa tem por volta de cem caracteres, o que gera um código visivelmente mais denso do que a versão curta; em um folheto pequeno, essa é a diferença entre um código que lê na hora e um que exige mão firme. Quantos dados cabem em um QR Code mostra por quê.

A maior causa de respostas perdidas não é o código; é um formulário que pede para quem está no celular entrar na conta do Google antes de responder. Muita gente que escaneia um código não está logada em uma conta Google no navegador do celular, e a maioria fecha a página em vez de fazer login.

Procure estas opções nas configurações do formulário, na parte de respostas:

• Restringir a usuários da sua organização. Comum em contas de trabalho e de escola, às vezes ativada por padrão. Quem está fora da organização fica bloqueado.
• Coletar endereços de e-mail verificados. Obriga o login no Google para confirmar o endereço. Escolher a opção em que o participante digita o próprio e-mail evita isso.
• Limitar a uma resposta. Exige login para saber quem já respondeu.
• Perguntas de upload de arquivo. Também exigem que o participante faça login.

Algumas dessas opções valem a troca — uma pesquisa só para a equipe deve ser restrita. Só faça a escolha de forma consciente, sabendo que ela custa as respostas de quem não está logado.

Teste em uma janela anônima no celular antes de imprimir. Nos seus aparelhos você está logado como dono, então o formulário vai parecer aberto para você mesmo quando não estiver para os outros.

• Listas de presença em eventos. Um código na entrada substitui a prancheta e a fila, e a lista já chega digitada; veja o gerador de QR Code para eventos.
• Avaliação no fim da aula. Um código projetado nos dois últimos minutos coleta a resposta de cada aluno; veja QR Code em apresentações para o tamanho na tela.
• Pesquisas de satisfação. Em um display no balcão, em um recibo ou no último slide de uma palestra.
• Confirmação de presença. Em um convite ou cartaz, com o prazo na legenda.

Coloque o código onde as pessoas estão quando têm a resposta: o cartão de avaliação na saída, o código de presença na entrada, a avaliação da aula no final. Um código de formulário em um cartaz do outro lado da cidade é escaneado muito menos do que um no local de uso. Diga na legenda o que é e quanto tempo leva — “Pesquisa de 2 minutos” —, porque é isso que decide se as pessoas vão se dar ao trabalho.

Quando o evento acabar ou a pesquisa tiver respostas suficientes, desative a opção Aceitando respostas na aba Respostas, em vez de excluir o formulário. Quem escanear um código antigo vai ver uma mensagem curta dizendo que o formulário está fechado — e você pode editá-la para indicar um lugar útil.

Excluir o formulário, ou a conta dona dele, quebra o link, e junto todos os códigos impressos. O código em si nunca expira — um código estático só guarda a URL —, então a vida dele é a vida do formulário. QR Code expira? explica isso em mais detalhes.

• Para um evento que se repete, reaproveite o mesmo formulário e apague as respostas antigas, para que o código impresso do ano passado continue funcionando.
• Crie o formulário em uma conta que ainda vai existir no ano que vem, e não na conta pessoal de alguém que pode sair.
• Os códigos deste site são estáticos, então não podem ser redirecionados depois de impressos e não contam leituras. A contagem de respostas do próprio formulário é a sua medida.

Cole o seu link forms.gle e baixe o código:Gerar um QR Code