QR code per un modulo Google
Quale link copiare, come accorciarlo e le impostazioni che, senza che tu te ne accorga, mettono una schermata di accesso tra il tuo QR code e le persone da cui vuoi ricevere risposte.
Risposta breveNell’editor di Google Moduli scegli Invia, seleziona l’opzione link, spunta Abbrevia URL per ottenere un indirizzo forms.gle/… e codifica quel link in un QR code. Non usare l’URL della barra degli indirizzi mentre modifichi il modulo — è il link dell’editor per i collaboratori — e controlla che il modulo non chieda a chi risponde di accedere.
Prendere il link giusto
Un modulo Google ha due indirizzi: quello che vedi mentre lo crei e quello che devono ricevere le persone che rispondono. Nel QR code va solo il secondo.
- Apri il modulo nell’editor e scegli Invia.
- Seleziona l’opzione link (l’icona a forma di catena) invece di email o incorpora.
- Spunta Abbrevia URL. Il link diventa un indirizzo breve forms.gle/….
- Copialo e incollalo nel generatore.
| L’URL finisce con | Cosa apre | Da usare nel QR code? |
|---|---|---|
| …/edit | L’editor, per i collaboratori | No |
| …/viewform | Il modulo per chi risponde | Sì, ma è lungo |
| forms.gle/… | Lo stesso modulo, tramite link breve | Sì: la scelta migliore |
Il link breve conta più di quanto sembri. Un URL viewform completo arriva a circa un centinaio di caratteri, e produce un codice decisamente più fitto della versione breve; su un foglio piccolo è la differenza tra un codice che si legge al volo e uno che richiede la mano ferma. Quanti dati contiene un QR code spiega perché.
Evitare la schermata di accesso
La causa principale delle risposte perse non è il codice: è un modulo che chiede a chi usa il telefono di accedere a Google prima di rispondere. Molte persone che inquadrano un codice non hanno un account Google collegato nel browser del telefono, e la maggior parte chiuderà la pagina piuttosto che fare l’accesso.
Nelle impostazioni del modulo, tra le opzioni delle risposte, cerca queste:
- Limita agli utenti della tua organizzazione. Comune negli account di lavoro e scuola, a volte attivo di default. Chiunque sia fuori dall’organizzazione resta bloccato.
- Raccolta di indirizzi email verificati. Obbliga ad accedere a Google per confermare l’indirizzo. Scegliere l’opzione in cui chi risponde scrive la propria email lo evita.
- Limita a una risposta. Richiede l’accesso per sapere chi ha già risposto.
- Domande con caricamento di file. Anche queste obbligano chi risponde ad accedere.
Alcune valgono il prezzo: un sondaggio riservato al personale deve essere limitato. Basta fare la scelta consapevolmente, sapendo che ti costa le risposte di chi non ha già fatto l’accesso.
Prima di stampare, prova il link in una finestra privata o in incognito sul telefono. Sui tuoi dispositivi hai l’accesso come proprietario, quindi il modulo ti sembrerà aperto anche quando non lo è per tutti gli altri.
Dove funziona un codice per un modulo
- Fogli presenze agli eventi. Un codice all’ingresso sostituisce la cartellina e la fila, e l’elenco arriva già scritto; vedi il generatore di QR code per eventi.
- Verifiche di fine lezione. Un codice proiettato negli ultimi due minuti della lezione raccoglie le risposte di ogni studente; per le dimensioni su schermo vedi QR code nelle presentazioni.
- Sondaggi di gradimento. Su un cartoncino al bancone, uno scontrino o l’ultima slide di un intervento.
- Conferme di partecipazione. Su un invito o un manifesto, con la scadenza scritta nella didascalia.
Metti il codice dove le persone si trovano quando hanno la risposta: il cartoncino del gradimento all’uscita, il codice delle presenze all’ingresso, la verifica alla fine della lezione. Un codice su un manifesto dall’altra parte della città viene inquadrato molto meno di uno nel punto d’uso. Scrivi accanto cos’è e quanto tempo richiede — “Sondaggio di due minuti” — perché è questo a decidere se le persone ci provano.
Chiudere un modulo invece di eliminarlo
Quando l’evento è finito o il sondaggio ha abbastanza risposte, disattiva l’accettazione delle risposte nella scheda Risposte del modulo invece di eliminarlo. Chi inquadra un vecchio codice vedrà un breve messaggio che dice che il modulo è chiuso, e puoi modificarlo per indirizzarlo verso qualcosa di utile.
Eliminare il modulo, o l’account che lo possiede, rompe il link, e con lui tutti i codici stampati. Il codice in sé non scade mai — un codice statico contiene solo l’URL — quindi la sua durata è quella del modulo. I QR code scadono? lo spiega più nel dettaglio.
- Per un evento ricorrente, riusa lo stesso modulo e cancella le vecchie risposte, così il codice stampato l’anno scorso funziona ancora.
- Crea il modulo da un account che esisterà ancora l’anno prossimo, non dall’account personale di qualcuno che potrebbe andarsene.
- I codici di questo sito sono statici: non si possono reindirizzare dopo la stampa e non contano le scansioni. Il numero di risposte del modulo è la tua misura.
Incolla il tuo link forms.gle e scarica il codice:Genera QR
Domande correlate
Nell’editor del modulo scegli Invia, seleziona l’opzione link, spunta Abbrevia URL e copia il link forms.gle. Incollalo in un generatore di QR code, scarica il codice e provalo su un telefono che non abbia fatto l’accesso al tuo account.
Lo richiede un’impostazione: limitare il modulo alla tua organizzazione, raccogliere indirizzi email verificati, limitare a una risposta o includere una domanda con caricamento di file. Disattivale se vuoi che chiunque possa rispondere senza un account Google.
Nelle opzioni di invio, Google Moduli ti dà un link, non un QR code. Codifica il link breve forms.gle con un qualsiasi generatore di QR code per crearne uno.
Il codice apre ancora il modulo, che mostra un messaggio per dire che non accetta più risposte. Se invece elimini il modulo, il codice porta a una pagina di errore.
Non mentre stai modificando il modulo: quell’URL finisce con /edit e apre l’editor, che chi risponde non può usare. Copia invece il link dalla finestra Invia.