Código QR para un formulario de Google
Qué enlace copiar, cómo acortarlo y qué ajustes colocan sin avisar una pantalla de inicio de sesión entre tu código QR y las personas cuyas respuestas quieres.
Respuesta cortaEn el editor de Google Forms, pulsa Enviar, elige la opción de enlace, marca Acortar URL para obtener una dirección forms.gle/… y codifica ese enlace en un código QR. No uses la URL de la barra de direcciones mientras editas —es el enlace del editor, para colaboradores— y comprueba que el formulario no obliga a iniciar sesión para responder.
Cómo conseguir el enlace correcto
Un formulario de Google tiene dos direcciones: la que ves mientras lo creas y la que deben recibir quienes responden. Solo la segunda va en un código QR.
- Abre el formulario en el editor y pulsa Enviar.
- Elige la opción de enlace (el icono de un eslabón de cadena), no la de correo ni la de insertar.
- Marca Acortar URL. El enlace pasa a ser una dirección corta forms.gle/….
- Cópialo y pégalo en el generador.
| La URL termina en | Qué abre | ¿Sirve para un código QR? |
|---|---|---|
| …/edit | El editor, para colaboradores | No |
| …/viewform | El formulario para quien responde | Sí, pero es larga |
| forms.gle/… | El mismo formulario, con un enlace corto | Sí: la mejor opción |
El enlace corto importa más de lo que parece. Una URL viewform completa ronda los cien caracteres, lo que produce un código bastante más denso que la versión corta; en una hoja pequeña, es la diferencia entre un código que se lee de un vistazo y uno que exige pulso firme. Cuántos datos caben en un código QR explica por qué.
Cómo evitar el muro de inicio de sesión
La principal causa de respuestas perdidas no es el código, sino un formulario que pide a quien usa el móvil iniciar sesión en Google antes de responder. Mucha gente que escanea un código no tiene la sesión de Google iniciada en el navegador del móvil, y la mayoría cerrará la página antes que identificarse.
Busca estas opciones en la configuración del formulario, en el apartado de respuestas:
- Restringir a usuarios de tu organización. Habitual en cuentas de trabajo y de centros educativos, y a veces activada por defecto. Bloquea a cualquiera de fuera de la organización.
- Recopilar direcciones de correo verificadas. Obliga a iniciar sesión en Google para confirmar la dirección. Si eliges la opción en la que quien responde escribe su correo, lo evitas.
- Limitar a una respuesta. Necesita un inicio de sesión para saber quién ha respondido ya.
- Preguntas de subida de archivos. También obligan a iniciar sesión.
Algunas compensan: una encuesta solo para la plantilla debe estar restringida. Simplemente, decide a propósito, sabiendo que te costará respuestas de quien no tenga ya la sesión iniciada.
Prueba el formulario en una ventana privada o de incógnito en un móvil antes de imprimir. En tus dispositivos tienes la sesión iniciada como propietario, así que el formulario te parecerá abierto aunque no lo esté para los demás.
Dónde funciona un código de formulario
- Hojas de registro en eventos. Un código en la entrada sustituye la carpeta con hojas y la cola, y la lista llega ya escrita; consulta el generador de códigos QR para eventos.
- Preguntas de cierre en clase. Un código proyectado en los dos últimos minutos de la clase recoge las respuestas de todo el alumnado; consulta códigos QR en presentaciones para el tamaño en pantalla.
- Encuestas de opinión. En una tarjeta en el mostrador, en un ticket o en la última diapositiva de una charla.
- Confirmaciones de asistencia. En una invitación o un cartel, con la fecha límite en el texto.
Pon el código donde está la gente cuando tiene la respuesta: la tarjeta de opinión en la salida, el código de registro en la entrada, la pregunta de cierre al final de la clase. Un código de formulario en un cartel al otro lado de la ciudad se escanea mucho menos que uno en el lugar donde se usa. Acompáñalo de qué es y cuánto se tarda —«Encuesta de dos minutos»—, porque eso es lo que decide si la gente se anima.
Cerrar un formulario frente a borrarlo
Cuando el evento termine o la encuesta tenga suficientes respuestas, desactiva la opción de aceptar respuestas en la pestaña Respuestas del formulario en lugar de borrarlo. Quien escanee un código antiguo verá entonces un breve mensaje que dice que el formulario está cerrado, y puedes editarlo para llevarlo a algún sitio útil.
Borrar el formulario, o la cuenta que lo posee, rompe el enlace, y con él todos los códigos impresos. El código en sí nunca caduca —un código estático solo contiene la URL—, así que su vida útil es la del formulario. ¿Caducan los códigos QR? lo explica con más detalle.
- Para un evento que se repite, reutiliza un mismo formulario y borra las respuestas antiguas, así el código impreso del año pasado sigue funcionando.
- Crea el formulario desde una cuenta que vaya a seguir existiendo el año que viene, no desde la cuenta personal de alguien que podría marcharse.
- Los códigos de este sitio son estáticos, así que no pueden redirigirse después de imprimirlos y no cuentan escaneos. Tu medida es el recuento de respuestas del propio formulario.
Pega tu enlace forms.gle y descarga el código:Generar un código QR
Preguntas relacionadas
En el editor del formulario, pulsa Enviar, elige la opción de enlace, marca Acortar URL y copia el enlace forms.gle. Pégalo en un generador de códigos QR, descarga el código y pruébalo en un móvil que no tenga iniciada la sesión de tu cuenta.
Porque lo exige algún ajuste: restringirlo a tu organización, recopilar direcciones de correo verificadas, limitar a una respuesta o incluir una pregunta de subida de archivos. Desactívalos si quieres que cualquiera pueda responder sin cuenta de Google.
En sus opciones de envío, Google Forms te da un enlace, no un código QR. Codifica el enlace corto forms.gle en cualquier generador de códigos QR para crearlo.
El código sigue abriendo el formulario, que muestra un mensaje indicando que ya no acepta respuestas. Si en lugar de cerrarlo lo borras, el código lleva a una página de error.
No mientras editas: esa URL termina en /edit y abre el editor, que quienes responden no pueden usar. Copia el enlace desde el cuadro Enviar.